Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşıyan Kojina Muhasebe Analiz Platformu (bundan böyle "Kojina", "biz", "bizim" olarak anılacaktır) aşağıda belirtilen iletişim bilgilerine sahiptir:

Kojina; muhasebe analizi, finansal eğitim ve bilgilendirme amacıyla kurulmuş bağımsız bir bilgi platformudur. Web sitemizi ziyaret eden ya da iletişim formlarımızı kullanan tüm kişilerin kişisel verilerini bu politika çerçevesinde işlemekteyiz.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Platformumuzu kullanımınız sırasında aşağıdaki kişisel veri kategorileri tarafımızca işlenebilmektedir:

2.1 Doğrudan Sağladığınız Veriler

• İletişim verileri: İletişim formunu doldurduğunuzda adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve isteğe bağlı olarak telefon numaranız.
• Bülten aboneliği: Haber bültenine kaydolmanız halinde e-posta adresiniz ve abonelik tercihiniz.
• Yorum ve geri bildirim verileri: Makale altı yorumlar veya anket formları aracılığıyla paylaştığınız bilgiler.
• Kurumsal iletişim verileri: İş birliği talebinde bulunmanız halinde unvanınız, şirketiniz ve iletişim bilgileriniz.

2.2 Otomatik Olarak Toplanan Veriler

• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü, işletim sistemi, ekran çözünürlüğü ve bağlantı hızı.
• Kullanım verileri: Ziyaret edilen sayfalar, sayfada geçirilen süre, tıklanan bağlantılar, giriş ve çıkış sayfaları.
• Konum verileri: IP adresinizden türetilen yaklaşık coğrafi konum (şehir ve ülke düzeyinde; kesin adres bilgisi toplanmaz).
• Çerez verileri: Çerez politikamız kapsamında açıklanan veri türleri.

2.3 Üçüncü Taraf Kaynaklardan Elde Edilen Veriler

Google Analytics, sosyal medya platformları veya arama motorları gibi üçüncü taraflar aracılığıyla platforma ulaşmanız halinde, söz konusu platformların kendi gizlilik politikaları kapsamında işlediği veriler hakkında ilgili platformların politikalarını incelemenizi tavsiye ederiz.

3. İşleme Amacı ve Hukuki Dayanak

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda ve belirtilen hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:

4. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilmektedir:

• İletişim formları: Son iletişimden itibaren 3 yıl.
• Bülten aboneliği: Aboneliği sonlandırdığınız tarihten itibaren 1 yıl (yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla).
• Analitik veriler: Anonimleştirilmiş biçimde 26 ay; kişiselleştirilmiş formda en fazla 14 ay.
• Güvenlik kayıtları: 1 yıl.
• Hukuki ihtilaf durumunda: Dava zamanaşımı süresinin bitimine kadar.

Saklama süresi sona erdiğinde verileriniz güvenli yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

5. Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Kişisel verileriniz ticari amaçlarla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya başkaca bir şekilde pazarlanmaz. Aşağıdaki sınırlı durumlarda paylaşım gerçekleşebilir:

• Hizmet sağlayıcılar: Web barındırma, e-posta dağıtımı, analitik hizmetleri gibi platformun işletilmesi için zorunlu teknik hizmetleri sunan ve veri işleyen konumundaki alt yükleniciler. Bu firmalar verilerinizi yalnızca talimatlarımız doğrultusunda ve amaçlarla sınırlı biçimde işler.
• Hukuki zorunluluk: Mahkeme kararı, savcılık talebi veya ilgili yasal düzenleme kapsamında yetkili kamu kuruluşlarına.
• İş devri: Şirketin tamamının veya ilgili bölümünün devri halinde, alıcı tarafın bu politika ile aynı standartları benimsemesi koşuluyla.

Platformumuzun kullandığı başlıca üçüncü taraf hizmetler: Google Analytics (Google LLC, ABD), Google AdSense (Google LLC, ABD). Bu hizmet sağlayıcıların AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi kapsamında sertifikalı olduğu ve standart sözleşme hükümleri kapsamında veri aktarımı gerçekleştirdiği bilinmektedir.

6. Çerezler ve İzleme Teknolojileri

Platformumuz; çerezler, yerel depolama ve benzeri teknolojiler kullanmaktadır. Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez Politikamızı incelemenizi öneririz. Temel kategoriler şunlardır:

• Zorunlu çerezler: Sitenin teknik olarak çalışması için kaçınılmaz; rıza olmaksızın yüklenir.
• Analitik çerezler: Ziyaretçi davranışını ölçmek amacıyla kullanılır; rızanıza tabidir.
• Pazarlama çerezleri: Kişiselleştirilmiş reklam sunumu için kullanılır; rızanıza tabidir.

Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan veya sitemizin çerez yönetim panelinden dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

7. Veri Sahibi Hakları

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Bilgi alma hakkı: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Erişim hakkı: İşlenen verileriniz ve işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep etme.
• Düzeltme hakkı: Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme.
• Silme hakkı: KVKK md. 7 kapsamındaki koşulların varlığı halinde verilerinizin silinmesini talep etme.
• İşlemeyi kısıtlama hakkı: Belirli koşullarda işlemenin durdurulmasını talep etme.
• Veri taşınabilirliği hakkı: Verilerinizi yapılandırılmış, makine okunabilir formatta alma.
• İtiraz hakkı: Meşru menfaate dayalı işleme faaliyetlerine itiraz etme.
• Zararın giderilmesi hakkı: Verilerinin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğranılan zararın tazminini talep etme.

Haklarınızı kullanmak için iletişim formunu doldurun ya da [email protected] adresine e-posta gönderin. Talepler, kimlik doğrulamasının ardından en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Talebin reddedilmesi veya yetersiz yanıt verilmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (KVKK) şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

8. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, ifşa, değiştirme veya imhaya karşı korumak amacıyla idari ve teknik güvenlik önlemleri uygulamaktayız:

• 256-bit SSL/TLS şifreleme ile tüm veri iletimi güvence altına alınmaktadır.
• Kişisel verilere erişim, yalnızca görev tanımı gereği erişim yetkisi bulunan çalışanlarla sınırlıdır.
• Güvenlik açıkları ve anormal aktiviteler için düzenli izleme ve denetim gerçekleştirilmektedir.
• Tüm teknik altyapı, ISO 27001 sertifikalı veri merkezlerinde barındırılmaktadır.
• Çalışanlar, kişisel veri güvenliği konusunda periyodik eğitimlere tabi tutulmaktadır.

Güvenlik ihlali şüphesi tespit edilmesi halinde, KVKK'nın öngördüğü 72 saatlik bildirim yükümlülüğüne uygun olarak hem yetkili makamlara hem de etkilenen kişilere bildirim yapılacaktır.

9. Çocukların Gizliliği

Platformumuz 18 yaşın altındaki bireylere yönelik hizmet sunmamaktadır. 18 yaşından küçük kişilere ait olduğunu bildiğimiz kişisel verileri bilinçli olarak toplamamaktayız. Ebeveyn veya vasinin, reşit olmayan birine ait verilerin sitemizde bulunduğunu fark etmesi durumunda [email protected] adresi aracılığıyla bizimle iletişime geçmelerini talep ederiz; söz konusu veriler derhal silinecektir.

10. Politika Değişiklikleri

Bu gizlilik politikası, mevzuat değişiklikleri, yeni hizmetlerin devreye alınması veya veri işleme pratiklerindeki güncellemeler doğrultusunda periyodik olarak revize edilebilir. Önemli değişiklikler yapılması halinde:

• Sayfanın üst kısmındaki "Son güncelleme tarihi" bilgisi güncellenecektir.
• Bülten abonelerine e-posta yoluyla bildirim gönderilecektir.
• Köklü değişiklikler öncesinde site genelinde duyuru yapılacaktır.

Güncelleme tarihinden itibaren platformu kullanmaya devam etmeniz, değiştirilmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

11. İletişim

Bu gizlilik politikasına ilişkin sorularınız veya KVKK kapsamındaki başvurularınız için:

Yanıt süresi: Kimlik doğrulamasını takiben en geç 30 takvim günü. Başvuruların somut ve ayrıntılı biçimde yapılması, işlem süresini kısaltmaktadır.